Head of Academic (Registrar)

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

A. Pengelolaan Administrasi Akademik Mahasiswa

• Mengatur dan mengawasi seluruh proses penerimaan mahasiswa baru hingga registrasi akademik.
• Mengelola data akademik mahasiswa secara akurat dan terintegrasi dengan sistem informasi akademik kampus.
• Memastikan ketepatan dan kelengkapan dokumen akademik (KRS, KHS, transkrip, dan ijazah).

B. Perencanaan dan Pelaksanaan Kegiatan Akademik

• Menyusun kalender akademik dan jadwal perkuliahan setiap semester.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian skripsi/tugas akhir.
• Memastikan kegiatan akademik berjalan sesuai pedoman akademik dan peraturan kampus.
• Melakukan koordinasi dengan Program Studi, Dosen, dan Unit terkait untuk kelancaran kegiatan belajar-mengajar.

C. Pengelolaan Penilaian dan Kelulusan

• Mengatur proses penilaian akademik, termasuk input nilai, rekapitulasi, dan verifikasi hasil ujian.
• Mengawasi pelaksanaan ujian komprehensif, ujian skripsi, dan proses yudisium.
• Menyusun daftar kelulusan, penerbitan transkrip akademik, dan koordinasi penerbitan ijazah.

D. Pengembangan dan Kepatuhan Akademik

• Menjamin seluruh proses akademik sesuai dengan aturan Kemdikbudristek, LLDikti, dan kebijakan internal IBLAM School of Law.
• Berperan aktif dalam pengembangan sistem dan kebijakan akademik untuk meningkatkan mutu layanan akademik.
• Mengawasi pelaksanaan akreditasi program studi dan audit akademik internal.

E. Manajemen Tim dan Pelayanan Akademik

• Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim administrasi akademik agar bekerja efektif dan profesional.
• Menyediakan layanan akademik yang cepat, akurat, dan ramah bagi mahasiswa serta dosen.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala akademik secara solutif dan berorientasi pelayanan.