Fewer Applicants
Pelamar masih sedikit, kesempatan lebih tinggi!
company logo

General Affairs Supervisor

Sari Tirta Group

Rekruter aktif 29m lalu

Tidak Perlu Sign Up!

Deskripsi Pekerjaan

  • Memimpin, mengawasi, dan mengarahkan seluruh aktivitas General Affairs untuk memastikan operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
  • Mengawasi dan memastikan pengelolaan pembayaran rutin, aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, perpanjangan, pemeliharaan, serta dokumen legal perusahaan berjalan sesuai ketentuan.
  • Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi General Affairs agar terdokumentasi dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
  • Menggunakan sistem/aplikasi administrasi, aset, fasilitas, perizinan, dan pelaporan secara optimal untuk meningkatkan akurasi data, kecepatan monitoring, serta kemudahan penelusuran dokumen.
  • Memberikan feedback terhadap kendala sistem, prosedur, atau alur kerja General Affairs serta mengusulkan perbaikan agar pekerjaan lebih mudah, efektif, dan efisien.
  • Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor, supplier, kontraktor, ekspedisi, dan instansi pemerintah terkait, termasuk melakukan negosiasi untuk memperoleh kualitas layanan dan biaya yang optimal.
  • Mengembangkan kemampuan anggota tim melalui pembagian tugas, pengarahan, coaching, monitoring, evaluasi, dan pemberian feedback secara berkala.
  • Berkoordinasi secara aktif dengan departemen/divisi lain untuk memahami kebutuhan operasional, menyelesaikan hambatan, dan memastikan layanan GA mendukung kegiatan perusahaan.
  • Mengidentifikasi akar permasalahan dari keluhan atau kendala operasional, bukan hanya menangani gejala yang tampak, serta menyusun solusi yang tepat dan berkelanjutan.
  • Menyusun laporan berkala terkait aktivitas General Affairs, penggunaan anggaran, pengelolaan aset, serta status perizinan perusahaan kepada manajemen.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
  • Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau Operational Support, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor atau Koordinator tim.
  • Memahami secara mendalam pengelolaan aset perusahaan, perizinan usaha dan gedung, administrasi operasional, serta pengelolaan fasilitas kantor termasuk kendaraan operasional.
  • Memiliki pengalaman dalam mengelola vendor, melakukan negosiasi kontrak, dan berkoordinasi dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal.
  • Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint), serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi, aset, fasilitas, dan pelaporan.
  • Memiliki leadership yang kuat dalam mengarahkan, membagi tugas, mengawasi, mengevaluasi, dan mengembangkan anggota tim, serta tidak memiliki pola kerja yang hanya mengandalkan kemampuan individu.
  • Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi kerja sebagai alat monitoring, kontrol, pelaporan, evaluasi kinerja tim, dan dasar pemberian masukan untuk perbaikan proses kerja.
  • Mampu mengevaluasi pola kesalahan, hambatan koordinasi, dan kendala operasional sampai ke akar penyebabnya, serta memberikan rekomendasi perbaikan sistem, prosedur, maupun cara kerja.
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, pengambilan keputusan, dan pengelolaan prioritas yang baik.
  • Teliti, disiplin, berintegritas tinggi, proaktif, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.
  • Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
💙

Tips Menjaga Diri

Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.

Tentang Sari Tirta Group
Selengkapnya

Sari Tirta Group is a sub-holding company responsible for managing Finance, Accounting, and IT Systems for several of its sister companies. These include businesses across hospitality and lifestyle sectors such as Mövenpick Hotel Jakarta City Centre Pecenongan, IRIS Internasional, and Visicare Indonesia, among others. Through centralized financial management and technology support, Sari Tirta Group helps strengthen operational efficiency and strategic coordination across its diverse portfolio of companies.

Industri
Retail, Manufacture, Properties, Hospitality, And FnB
Lokasi
Jakarta Pusat, Indonesia
Ukuran Perusahaan
50–100 employees

Budaya

Collaborative
Here, we work together to make the dream work
Discipline
We seek to ensure that every individual contributes accordingly to the rules and agreement to achieve company objectives
Adaptable
Our team is flexible and resilient in the face of adversities
LokerPerusahaanMentoringAI CV Analyzer
Events