General Affair Manager

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

A. Pengelolaan Operasional & Fasilitas Kampus

• Mengelola dan mengawasi seluruh fasilitas kampus termasuk gedung, ruangan, area publik, parkir, dan infrastruktur pendukung.
• Memastikan seluruh fasilitas dalam kondisi baik dan siap digunakan setiap saat.
• Menyusun dan melaksanakan jadwal perawatan rutin (maintenance) fasilitas kampus.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, kontraktor, dan penyedia jasa untuk perbaikan maupun pengadaan barang/jasa.

B. Kebersihan, Keamanan, dan Kenyamanan Lingkungan Kampus

• Memastikan area kampus selalu bersih, rapi, dan nyaman bagi seluruh civitas akademika.
• Mengawasi kinerja tim cleaning service dan security, termasuk evaluasi serta rotasi kerja jika diperlukan.
• Menyusun dan menerapkan SOP kebersihan dan keamanan kampus.
• Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi lingkungan kampus.
• Berkoordinasi dengan pihak keamanan eksternal (aparat, pengelola gedung, dll.) untuk memastikan situasi kampus aman dan kondusif.

C. Manajemen Aset dan Logistik

• Melakukan pendataan, pengawasan, dan pelaporan seluruh aset kampus (inventaris, peralatan, kendaraan operasional, dan perlengkapan kantor).
• Mengelola pengadaan dan distribusi barang/logistik untuk keperluan operasional kampus.
• Menyusun laporan bulanan terkait kondisi aset dan kebutuhan perawatan.

D. Pengelolaan Acara dan Dukungan Kegiatan Kampus

• Menyediakan dukungan teknis dan logistik dalam penyelenggaraan kegiatan kampus (seminar, wisuda, pelatihan, kegiatan mahasiswa, dll.).
• Memastikan kelancaran dan standar pelayanan (hospitality) dalam setiap kegiatan resmi kampus.

E. Administrasi dan Pengelolaan Anggaran

• Menyusun rencana kerja dan anggaran (RKA) tahunan bagian General Affair.
• Mengontrol penggunaan anggaran agar efisien dan sesuai prioritas kebutuhan kampus.
• Membuat laporan kegiatan dan realisasi anggaran secara berkala kepada manajemen.