General Affair and Administration

Deskripsi Kerja General Affair di Institusi Pendidikan

General Affair (GA) di institusi pendidikan bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, aset, serta berbagai kebutuhan operasional untuk memastikan kelancaran aktivitas akademik dan administratif. Berikut adalah beberapa tugas utama General Affair di lingkungan pendidikan:

1. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

• Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan gedung, kelas, laboratorium, perpustakaan, dan fasilitas lainnya.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kampus/sekolah.
• Mengatur tata ruang dan pemanfaatan fasilitas secara optimal.

2. Pengadaan dan Manajemen Aset

• Melakukan pengadaan barang dan jasa, termasuk alat tulis kantor (ATK), peralatan laboratorium, dan furnitur.
• Mengelola inventaris dan aset institusi, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan penghapusan aset yang sudah tidak layak.

3. Koordinasi dengan Pihak Eksternal

• Menjalin kerja sama dengan vendor atau penyedia jasa untuk pemeliharaan fasilitas, keamanan, dan kebersihan.
• Mengurus perizinan dan dokumen terkait operasional institusi pendidikan.

4. Keamanan dan Keselamatan

• Mengawasi sistem keamanan kampus/sekolah, termasuk petugas keamanan dan sistem keamanan seperti CCTV.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja dan mitigasi risiko bencana.

5. Transportasi dan Logistik

• Mengatur penggunaan kendaraan operasional untuk kebutuhan institusi.
• Mengelola distribusi dokumen, barang, atau perlengkapan di lingkungan institusi.

6. Dukungan Acara dan Kegiatan Akademik

• Menyediakan dukungan fasilitas untuk seminar, wisuda, atau kegiatan akademik lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan teknis seperti sound system, proyektor, dan perlengkapan lainnya.