Financial Controller/Finance & Accounts Senior Manager

Tujuan Jabatan

Merencanakan dan mengarahkan semua kegiatan Finance & Accounting untuk melaksanakan kebijakan (general accounting, budgeting, reporting, treasury, tax, asset, dan internal control) secara efektif dan efisien serta mengevaluasi kegiatan Finance & Accounting (F&A) serta mengembangkan SDM, sehingga dapat mendukung pencapaian keberlanjutan (sustainability) yayasan.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Keuangan Keseluruhan
• Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian seluruh kegiatan keuangan yayasan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan pelaporan keuangan yang berlaku.
• Menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.
• Anggaran dan Proyeksi
• Mengembangkan anggaran tahunan dan proyeksi keuangan yayasan.
• Mengarahkan dan mengontrol proses penyusunan budget, realisasi budget dan analisa realisasi budget dari semua program yayasan secara konsisten sesuai dengan pedoman yang berlaku sehingga bisa didapatkan optimalisasi budget yayasan.
• Mengarahkan dan mengontrol optimalisasi budget mulai dari perencanaan program, monitor realisasi semua pengeluaran yayasan, menganalisis varians, dan evaluasinya sehingga tercipta budget control yang sesuai dengan arahan top management.
• Memberikan saran kepada manajemen terkait perencanaan keuangan dan penggunaan dana.
• Manajemen Risiko Keuangan
• Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk memberikan masukan dari sisi keuangan bagi manajemen dalam mengambil keputusan strategi yayasan maupun mengurangi dan menanggulangi berbagai risiko.
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko keuangan yayasan dan mengembangkan strategi mitigasi risiko.
• Merencanakan, memonitor, dan menjaga seluruh asset yayasan serta meyakinkan adanya Insurance Coverage sehingga bisa menjaga atau meminimalisir kerugian atau kehilangan yayasan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Pengelolaan Dana Hibah dan Donasi
• Memastikan pengelolaan dana hibah dan donasi yang transparan dan akuntabel.
• Menyiapkan laporan keuangan dana hibah dan donasi yang sesuai dengan standar terbaik (best practice) laporan keuangan organisasi nirlaba.
• Pengembangan Sistem Keuangan
• Merencanakan dan mengarahkan semua proses F&A termasuk menyediakan sistem yang reliable sehingga bisa memberikan kepuasan terhadap customer (Internal & Eksternal).
• Mengarahkan dan memperbaiki semua sistem keuangan dan proses bisnis F&A sehingga tercipta efisiensi disetiap proses bisnis F&A.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja sistem keuangan.
• Pelaporan Keuangan dan Perpajakan
• Mengarahkan dan memonitor kebijakan manajemen report serta mengontrol realisasi manajemen report dari divisi sehingga manajemen report perusahaan yang dihasilkan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.
• Mengarahkan dan memonitor kebijakan Financial Statement Report dari divisi sehingga mengeluarkan Reliable Financial Statement yayasan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.
• Merencanakan dan mengontrol perpajakan yayasan agar tercapai efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
• Kepemimpinan Tim
• Memimpin dan mengelola tim keuangan yayasan serta memastikan kinerja tim keuangan yang optimal.
• Merencanakan dan mengembangkan karyawan FA secara optimal dan berkesenimbungan sehingga didapat jumlah talent yang sesuai dengan kebutuhan orang dan terciptanya kaderisasi yang baik.
• Merencanakan dan mengarahkan program Employee Satisfaction sehingga tercipta kepuasan karyawan terhadap services yang diberikan oleh F&A.
• Kolaborasi Lintas Divisi
• Berkolaborasi dengan divisi program untuk memastikan ketersediaan dana untuk pelaksanaan program.
• Berkolaborasi dengan divisi penggalangan dana untuk mencapai target penggalangan dana.
• Berkomunikasi dengan manajemen dan dewan yayasan terkait masalah keuangan.