Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pemindaian dokumen fisik dengan kualitas tinggi untuk mengubahnya menjadi filedigital.
- Memastikan bahwa semua dokumen yang dipindai dapat dibaca dengan jelas, lengkap, dan mencerminkan dokumen asli dengan akurat.
- Mengorganisir dan menyimpan file digital secara sistematis dalam sistem manajemen dokumen perusahaan.
- Memastikan bahwa file digital diberi nama, ditandai, dan diindeks dengan benar agar mudahditemukan.
- Meninjau dokumen yang telah dipindai untuk memverifikasi keakuratan dan kelengkapannya.
- Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan pemindaian, seperti halaman yang hilang, kualitas gambar yang buruk, atau teks yang tidak sejajar.
- Melabeli dan menyimpan dokumen fisik dengan baik setelah proses pemindaian.
- Membantu dalam mengambil dan mengembalikan dokumen fisik sesuai kebutuhan.
- Mengoperasikan dan merawat peralatan pemindai, memastikan selalu dalam kondisi kerja yang
- optimal.
- Melaporkan setiap kerusakan atau masalah teknis pada peralatan kepada departemen terkait.
- Membantu tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan, termasuk entri data, fotokopi, dan pengarsipan.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan pemindaian dan manajemen dokumen mereka.
- Mematuhi kebijakan perusahaan terkait penanganan, penyimpanan, dan kerahasiaan dokumen.
- Memastikan keamanan dan privasi informasi sensitif selama dan setelah proses pemindaian.
- Memelihara catatan dan log dokumen yang dipindai dan melaporkan volume pekerjaan yang telah diselesaikan.
- Menyiapkan laporan rutin tentang aktivitas pemindaian dan masalah yang dihadapi.
Kualifikasi
- Educational Background: - High School, Diploma, Bachelor Degree or equivalent
- Work experience desired : - Prior experience in document scanning, archiving, or office administration is preferred but not always required.
- Mandatory skills & knowledge : - Proficiency in Ms Office & Google Tools (Gmail) - Effective communication skills to supervisor & other division - Ability to learn and manage multiple tasks and projects and ensuring high-quality work - Excellent problem-solving skills and attention to detail
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang Eka Hospital
SelengkapnyaVision : Become the leading and trusted healthcare provider in Indonesia
Mission :
1. Clinical excellence: Prioritizing patient's health and safety above all
2. Service excellence: Providing quality healthcare by combining cutting-edge technology, digitalization and dedicated medical professionals
3. Operational excellence: Seamless coordination among stake holders to provide best clinical outcomes for the patients.
Industri
Hospital & Health Care
Lokasi
Tangerang, Indonesia
Ukuran Perusahaan
– employees
Budaya
Quality
We put great emphasis on preserving the high existing standard of our products/services
Collaborative
Here, we work together to make the dream work
Fast-Paced
Swift in handling new challenges and producing new ideas to improve