Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola siklus hidup dokumen dalam penerbitan, revisi, distribusi, dan penarikan dokumen kadaluarsa. (Mengimplementasikan dan menjaga sistem ISO 9001: 2015)
- Bertanggung jawab atas pengendalian semua dokumen masuk dan keluar serta memastikan semua dokumen (Manual, Policy, SOP, Instruksi Kerja, Formulir) memiliki format yang seragam sesuai standar korporat.
- Bertindak sebagai focal point dalam penyusunan Master List Document untuk seluruh departemen dan memberikan sosialisasi/ training singkat kepada karyawan lama mengenai cara pengisian dokumen yang benar sesuai standar baru.
- Mengembangkan dan mengelola Business Process Management Seluruh grup menggunakan APQC Framework.
- Melakukan Audit Internal dan menyiapkan entitas untuk Audit Eksternal.
- Mengelola Document Control System: versioning, distribusi, audit trail, dan arsip
- Memfasilitasi process improvement dan memantau eksekusi strategic initiatives melalui dashboard KPI.
- Memberikan laporan berkala mengenai status dokumen dan temuan ketidaksesuaian kepada manajemen.
- Menegakkan aturan yang telah ditentukan oleh perusahaan dan melaksanakan perintah atasan atau atasan diatasnya.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun di industri manufacturing (Pengalaman dalam proses transisi sistem manajemen - process improvement, ISO, Quality Management)
- Pendidikan: Min. D3/S1 Teknik Industri, Management, Mekatronika atau Electro.
- Mampu membuat dan menyusun SOP, IK (Instruksi Kerja), Mapping, dan Form dari proses existing.
- Mampu memahami dan menuangkan alur kerja operasional.
- Mempunyai skill Microsoft Excel (Advanced – data processing, dashboard, validation, pivot, tracking).
- Mampu design 2D untuk mapping process (bisa dengan Figma atau software lainnya)
- Wajib memahami struktur dokumen, version control ISO 9001, dan Internal Audit (mempunyai sertifikasi ISO 9001 lead auditor menjadi nilai tambah).
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, terorganisir, dan disiplin.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
PT. MEGAH PITA INDONESIA was established in 1993 located in Jakarta. We Started as the importer, exporter & distributor of all kind of adhesive for both consumers and industrial use. Our Products are: OPP Packaging Tape, Double Sided Tape, Kraft Paper Tape, PVC Electrical Tape, Surface Protection Tape, Cloth Tape, Aluminium Tape, and Specialty Tapes for industry. It is now a well known company in adhesive tape in Indonesia and expanding worldwide. We have gained our reputable name by providing our clients with only quality products at a very competitive price. We have an excellent distribution network covering the whole Indonesia of most major cities and the Asia Pacific regions.
