Distribution Operational Executive
JALA
- Penuh waktu
- Hybrid • Surabaya
- Rp5.000.000 – 5.300.000
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
1. Purchase Management
a. Proses Administrasi PO: Membuat, mengirim, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) kepada supplier secara tepat waktu.
b. Koordinasi Supplier: Menjalin komunikasi dengan vendor terkait kepastian jadwal pengiriman dan ketersediaan stok barang.
c. Verifikasi Kedatangan: Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang tercantum dalam PO.
2. Sales & Order Processing
a. Pemrosesan Sales Order: Menginput dan memverifikasi pesanan masuk dari pelanggan ke dalam sistem.
b. Penjadwalan Pengiriman: Mengatur prioritas dan jadwal pengiriman barang agar sampai ke pelanggan sesuai Lead Time.
c. Dokumentasi Surat Jalan: Menyiapkan seluruh dokumen pendukung pengiriman (Surat Jalan, Faktur, dll) secara akurat.
3. Inventory Control
a. Update Inventaris: Mencatat mutasi barang (masuk/keluar) secara real-time untuk menjaga akurasi data stok.
b. Tracking Pengiriman: Memantau posisi barang selama proses distribusi hingga diterima oleh pelanggan (POD - Proof of Delivery).
c. Rekonsiliasi Stok: Melakukan pengecekan rutin antara data di sistem dengan fisik barang di gudang (srok opname)
4. Reporting
a. Laporan Operasional: Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan terkait volume pembelian dan penjualan.
b. Evaluasi Kendala: Melaporkan jika terjadi retur barang, keterlambatan pengiriman, atau kerusakan produk selama proses distribusi.
c. Arsip Digital & Fisik: Mengelola database transaksi secara rapi untuk mempermudah proses audit dan penelusuran data.
Kualifikasi
1. Pendidikan: Minimal S1 (Sangat diutamakan jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, atau bidang terkait).
2. Keahlian Teknis
a. Mampu mengoperasikan Ms Office terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll).
b. Memahami alur Supply Chain dan sistem ERP/Logistik secara umum.
3. Kemampuan Umum
a. Mampu bekerja sama dalam tim maupun mandiri.
b. Teliti (detail-oriented) dalam pencatatan dan pelaporan.
c. Komunikatif untuk koordinasi dengan supplier dan pelanggan.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
JALA is transforming the shrimp industry by offering a vastly improved management system. With data-driven farming in mind, our goal is to get farmers to make decisions based on actual data.
For that reason, our system provides water quality monitoring, and planning & reporting tools, complete with a decision support system so farmers can initiate the right treatment at the right time, based on data which has been collected and analysed. All the data from every farm using the system is automatically sent in for collation and review in order to gain valuable insight into the industry as a whole.
This data can be broken down into farm performance, production levels, and disease patterns across region, species and/or manager. Through the power of data JALA will make sustainable and profitable shrimp farming common practice.
