Admin Commerce (Contract – 3 Bulan)
Tentang Anak
- Penuh waktu
- Hybrid • Jakarta
- Negotiable
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Commerce yang teliti dan terorganisir untuk bergabung secara kontrak selama 3 bulan dalam rangka menggantikan cuti melahirkan. Peran ini penting untuk memastikan kelancaran proses administrasi keuangan dan operasional di divisi commerce, affiliate, ads, liveshopping, brand, dan community. Dengan menjaga ketepatan invoice, pembayaran, dan dokumentasi, Anda akan memastikan kelanjutan bisnis tetap berjalan lancar.
Tanggung Jawab Utama
- Pengelolaan Invoice & Pembayaran: Mengelola penerimaan dan pengecekan invoice dari vendor/3rd party, memastikan kelengkapan dan kesesuaian data (jumlah pembayaran, pajak, Purchase Order).
- Proses Pembayaran: Memastikan seluruh pembayaran dilakukan sesuai tenggat waktu serta menangani selisih pembayaran dengan cepat dan tepat.
- Koordinasi Lintas Tim: Melakukan koordinasi dengan tim Finance, Procurement, dan departemen terkait untuk melengkapi dokumen pendukung pembayaran.
- Monitoring & Pelaporan: Melakukan monitoring status invoice, membuat laporan pembayaran, serta melakukan tracking secara berkala.
- Dokumentasi: Menyimpan seluruh dokumen pembayaran dan invoice secara rapi, teratur, dan siap untuk audit.
Indikator Keberhasilan
- 100% invoice diproses dengan akurat dan tepat waktu sesuai timeline.
- Tidak ada gangguan terhadap proses pembayaran vendor maupun partner di divisi terkait.
- Selisih atau dispute pembayaran terselesaikan secara cepat dan efektif.
- Dokumen dan arsip pembayaran terkelola dengan baik serta siap untuk audit kapan saja.
- Terjalin koordinasi yang lancar dengan Finance, Procurement, serta tim internal lain.
Kualifikasi
Kualifikasi & Profil Kandidat
- Berpengalaman sebagai Admin minimal 2 tahun kerja, dengan lulusan terakhir sebagai diploma atau sarjana.
- Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen keuangan.
- Berpengalaman dalam menangani invoice, koordinasi vendor, serta tracking pembayaran.
- Proaktif dalam melakukan follow-up kepada berbagai PIC untuk melengkapi dokumen.
- Mampu bekerja mandiri, menjaga akurasi, dan terbiasa bekerja dengan deadline ketat.
- Menyukai pekerjaan yang menuntut konsistensi, kepatuhan pada proses, serta keandalan.
Senioritas & Lingkup Pekerjaan
Ini adalah posisi individu kontributor (Individual Contributor) sementara dengan masa kerja 3 bulan kontrak. Posisi ini akan melapor langsung kepada Commerce Manager, tanpa memiliki tanggung jawab manajerial terhadap tim.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Imagine a career where you play a pivotal role in ensuring the success and bright future of 80 million children in Indonesia. Tentang Anak is not just a company; it's a mission, a movement, and an opportunity to be part of something truly extraordinary.
Tentang Anak, at its core, is driven by a mission to advance the well-being and development of 80 million children throughout Indonesia. Founded by a team of experts, including pediatricians, child psychologists, and early childhood educators, we are steadfast in our commitment to supporting children with the most reliable education and products. From educational tools (e.g., applications, books, flashcards, puzzles) to essential skincare, Tentang Anak aims to accompany and provide the best solutions for parents and their children, from the moment they wake up until they fall asleep.
Our products are the one and only in Indonesia that are developed by experts, backed by science, and offered at affordable prices. We are humbled by the love our products receive from parents, consistently ranking our Educational Tools and Skincare highly on e-commerce platforms, making them best-sellers. We will continue to innovate and provide better solutions for parents at every step of their journey. We are dedicated to creating a brighter, healthier, and happier future for the children of Indonesia.
Our employees, whom we call TAmily, are a group of relentless and passionate individuals who share the same mission and ambitions. Are you ready to join us in this mission?
