Admin AR & AP (Surabaya)

Vectorlabs Indonesia

Pelamar Masih Sedikit

Rekruter aktif 1m lalu

Min. 1-3 Years Experience

Rekruter aktif 1m lalu

Melakukan administrasi dan pencatatan piutang perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan kepada customer.
Melakukan monitoring jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran customer sesuai jadwal.
Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum dibayar atau sudah mendekati jatuh tempo.
Mencatat pembayaran customer dan melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice.
Memeriksa dan mencocokkan data invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
Membuat laporan Account Receivable (AR), aging piutang, dan laporan pembayaran secara berkala.
Menangani administrasi terkait retur, credit note, debit note, atau koreksi invoice jika diperlukan.
Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, Accounting, dan Customer terkait masalah invoice maupun pembayaran.
Menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit.
Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen AR tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
Membantu memastikan saldo piutang perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan data accounting.

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 Akuntansi/Keuangan.
Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi piutang.
Menguasai software Accurate
Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table, dan pengolahan data.
Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.

Tentang Vectorlabs Indonesia

Vectorlabs Indonesia

Industri

education

Lokasi

Surabaya, Indonesia

Ukuran Perusahaan

– employees