Accounting Staff

Finance, Accounting & Tax (FAT) Staff

Mendukung kegiatan operasional Finance, Accounting, dan Tax perusahaan melalui proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, administrasi dokumen, perpajakan, serta koordinasi pembukuan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi, kebijakan perusahaan, dan regulasi perpajakan yang berlaku.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Financial Transaction & Accounting

• Input daily financial transactions ke dalam sistem accounting/ERP perusahaan.
• Melakukan pencatatan jurnal akuntansi dan memastikan penggunaan Chart of Account (COA) yang sesuai.
• Melakukan invoice/bill input dan verifikasi dokumen pendukung transaksi.
• Memproses Purchase Order (PO), pembayaran, dan administrasi transaksi keuangan lainnya.
• Maintain accurate financial records dan memastikan kelengkapan data transaksi.

Reconciliation & Financial Control

• Melakukan Bank Reconciliation & Cash Opname secara berkala.
• Melakukan account reconciliation dan memastikan kesesuaian saldo antar dokumen dan sistem.
• Memastikan kesesuaian antara laporan keuangan, bukti transaksi, dan dokumen pendukung.
• Membantu monitoring cash flow dan realisasi anggaran perusahaan.

Financial Reporting

• Membantu proses penyusunan financial statement preparation and reporting secara bulanan maupun tahunan.
• Menyiapkan laporan kas, laporan posisi keuangan, dan kebutuhan reporting lainnya.
• Mendukung proses closing finance & accounting secara tepat waktu.
• Membantu analisa data keuangan untuk kebutuhan internal perusahaan.

Tax & External Bookkeeping

• Melakukan tax cross-checking & verification terhadap transaksi dan dokumen perpajakan.
• Menangani administrasi dan pengelolaan Tax Invoice (Faktur Pajak).
• Mendukung proses pembukuan eksternal meliputi:
• Permintaan data
• Konfirmasi data
• Mapping data
• Analisa data
• Finalisasi data
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait kebutuhan accounting, tax, maupun audit.

Administration & Documentation

• Melakukan document administration and filing secara rapi dan sistematis.
• Mengarsipkan invoice, kwitansi, bukti transfer, faktur pajak, dan dokumen keuangan lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi dan pelaporan.

Audit & Compliance

• Support audit processes and financial reporting untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Menyiapkan data dan dokumen pendukung audit sesuai kebutuhan.
• Menindaklanjuti temuan audit berdasarkan arahan atasan.
• Ensure compliance with company policies, accounting standards, and tax regulations.
• Mendukung implementasi compliance & governance di area Finance, Accounting & Tax.

Coordination

• Berkoordinasi dengan internal department dan external parties terkait proses finance, accounting, dan tax.
• Mengingatkan pihak terkait mengenai deadline pengumpulan dokumen dan kebutuhan administrasi keuangan.