General Affair
Papandayan Cargo
- Full-Time
- On-site • Jakarta Timur
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
Pengelolaan Fasilitas dan Aset Perusahaan
- Mengawasi pemeliharaan kantor, gudang, dan fasilitas operasional lainnya.
- Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas kerja seperti kendaraan operasional, gedung, peralatan kerja, dan perlengkapan kantor.
Manajemen Kendaraan Operasional
- Mengatur pemeliharaan dan perawatan kendaraan operasional perusahaan.
- Mengelola jadwal penggunaan kendaraan untuk keperluan operasional dan perjalanan dinas.
Pengadaan Barang dan Inventaris Kantor
- Melakukan pengadaan perlengkapan kantor, alat kerja, dan kebutuhan fasilitas lainnya.
- Mengontrol stok barang dan memastikan inventarisasi dilakukan secara berkala.
Keamanan dan Keselamatan Kerja (K3)
- Memastikan kebijakan keamanan dan keselamatan kerja diterapkan di area kantor dan gudang.
- Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pemeliharaan alat pemadam kebakaran dan sistem keamanan kantor.
Pengelolaan Vendor dan Pihak Ketiga
- Mengelola kerja sama dengan vendor penyedia jasa kebersihan, keamanan, dan maintenance gedung.
- Memantau kinerja vendor agar sesuai dengan perjanjian kerja sama dan SLA yang ditentukan.
Perizinan dan Legalitas Operasional
- Mengurus dokumen perizinan terkait aset perusahaan seperti kendaraan, gedung, dan operasional kantor.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah dalam pengelolaan aset dan fasilitas perusahaan.
Koordinasi Acara dan Kegiatan Perusahaan
- Mendukung pelaksanaan event internal seperti pelatihan karyawan, gathering, atau kegiatan sosial perusahaan.
- Mengatur kebutuhan logistik dan akomodasi untuk kegiatan perusahaan.
Pemeliharaan Infrastruktur IT dan Peralatan Kantor
- Berkoordinasi dengan tim IT untuk pemeliharaan perangkat kerja seperti komputer, printer, dan jaringan internet.
- Mengelola perbaikan fasilitas kantor agar tidak mengganggu produktivitas kerja.
Administrasi dan Laporan General Affair
- Membuat laporan pengeluaran untuk operasional kantor dan pemeliharaan fasilitas.
- Menyusun laporan pemakaian kendaraan, aset perusahaan, dan kebutuhan fasilitas kerja.
Penanganan Keluhan dan Permintaan Internal
- Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen dalam menangani permintaan terkait fasilitas kerja.
- Memastikan respons cepat terhadap kebutuhan operasional kantor dan logistik perusahaan.
Requirements
Pendidikan
- Minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
Pengalaman
- Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang General Affair atau Facility Management.
- Pernah mengelola aset dan fasilitas dalam skala perusahaan logistik menjadi nilai tambah.
Keterampilan Teknis
- Memahami sistem pengelolaan aset, pengadaan barang, dan administrasi perizinan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk keperluan pelaporan dan administrasi.
- Memahami prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta standar operasional fasilitas kantor.
Keterampilan Manajerial dan Komunikasi
- Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi dengan vendor serta pihak internal perusahaan.
- Mampu bekerja dengan banyak pihak dan mengelola berbagai tugas dalam waktu bersamaan.
Kepribadian dan Sikap Kerja
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Berorientasi pada solusi dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat inisiatif yang tinggi.
Mobilitas dan Fleksibilitas
- Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk inspeksi fasilitas dan pertemuan dengan vendor.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Reputasi kami sebagai ekspedisi murah Surabaya yang mengutamakan kepuasan pelanggan yang didukung jangkauan dan jaringan serta biaya yang terjangkau adalah keutamaan yang kami berikan kepada para customer kami.
