Traffic Management & Admin Supervisor
United Creative
Actively hiring 3h ago
- Contract
- On-site • Jakarta Barat
- Negotiable
Min. 4 years of experience
No Sign Up Required!
Job Description
- Traffic & Workflow Coordination
- Mengatur dan memantau arus kerja antar tim (produksi, kreatif, logistik, administrasi) agar setiap deliverable selesai tepat waktu.
- Menjadi pusat koordinasi untuk permintaan masuk dari berbagai divisi/klien, menyusun prioritas, dan mendistribusikan tugas secara proporsional.
- Membuat timeline produksi terintegrasi dan melakukan monitoring harian atas progress.
- Team Leadership & Supervision
- Membimbing tim administrasi dan operasional (admin, produksi, driver, logistik, gudang) dalam menjalankan tugas sehari-hari.
- Menetapkan target kerja, melakukan evaluasi kinerja, serta memastikan kepatuhan terhadap SOP dan standar operasional proyek.
- Memberikan dukungan kepemimpinan di lapangan saat event berlangsung, termasuk problem solving on the spot.
- Operational & Administrative Oversight
- Menyusun jadwal kerja tim produksi dan memastikan sinkronisasi dengan jadwal event/siaran.
- Mengelola dokumen internal seperti surat tugas, pengajuan dana, logistik, dan laporan produksi, serta memastikan proses approval berjalan cepat dan tepat.
- Menyusun laporan administrasi yang menjadi dasar evaluasi efisiensi operasional.
- Budgeting & Cost Control
- Menyusun estimasi anggaran proyek secara detail (produksi, transportasi, logistik, BBM, tenaga kerja, dan biaya pendukung).
- Memantau realisasi biaya harian hingga project closing dengan variance analysis (budget vs actual).
- Mengidentifikasi potensi efisiensi, menerapkan cost control, dan memastikan pengeluaran tidak melampaui margin yang ditargetkan.
- Fleet & Logistics Management
- Mengatur jadwal kendaraan operasional dan pergerakan driver untuk kebutuhan produksi maupun antar kota.
- Memastikan perawatan kendaraan, efisiensi logistik, serta ketersediaan resource sesuai kebutuhan proyek.
- Mengelola koordinasi logistik alat produksi dengan warehouse (kamera, switcher, lighting, dll.) agar siap pakai dan tercatat rapi dalam inventaris.
Requirements
- Minimal 4–5 tahun pengalaman di bidang operasional, traffic/project management, administrasi produksi, dengan minimal 2 tahun di posisi supervisor.
- Terbukti berpengalaman mengoordinasikan alur kerja lintas tim (produksi, kreatif, logistik, administrasi) dan mengelola prioritas proyek.
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat dalam penyusunan dan pengendalian anggaran, serta mahir menggunakan Excel/Google Sheets untuk budgeting, tracking, dan variance analysis.
- Berpengalaman memimpin dan mengembangkan tim lapangan maupun tim administrasi dalam jumlah besar.
- Terbiasa bekerja di lingkungan proyek dengan deadline ketat dan mampu menyelesaikan masalah secara cepat di lapangan.
- Memiliki pemahaman baik tentang manajemen logistik, pergerakan armada/driver, serta pengelolaan inventaris alat produksi.
- Karakter kerja proaktif, detail-oriented, disiplin, dan memiliki komunikasi yang baik untuk menjembatani koordinasi lintas fungsi.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About United Creative
Learn MoreStarting in 2020, United Entertainment has become one of the largest digital community fanbase in Indonesia with specialty in Micro Community fanbase. Our hyper focused on community segmentation makes our growth & engagement extremely high because it's very relatable with our audience preferences: Girls community, Music & Entertainment, Sports, Foodies, Millenials, and many more.
Industry
Media Production
Location
Jakarta, Indonesia
Company Size
– employees
