Job Description
Administrasi Sertifikasi
- Mengelola dokumen permohonan sertifikasi dari peserta uji kompetensi.
- Menyiapkan administrasi uji kompetensi, termasuk formulir, daftar hadir, dan berita acara.
- Menyusun jadwal uji kompetensi bersama asesor dan pihak terkait.
Koordinasi Pelaksanaan Uji Kompetensi
- Berkoordinasi dengan asesor kompetensi terkait jadwal dan teknis pelaksanaan.
- Memastikan sarana dan prasarana uji kompetensi tersedia dan siap digunakan.
- Mendampingi pelaksanaan uji kompetensi sebagai admin atau pengawas teknis.
Pelaporan dan Dokumentasi
- Menyusun laporan pelaksanaan uji kompetensi.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen hasil uji kompetensi sesuai standar BNSP.
- Melakukan input data ke dalam sistem LSP atau aplikasi yang digunakan.
Komunikasi dan Layanan Peserta
- Melayani pertanyaan dari mahasiswa, alumni, atau pihak eksternal terkait program sertifikasi.
- Menyampaikan informasi terkait jadwal, syarat, dan hasil uji kompetensi.
- Menyediakan layanan pendaftaran dan bimbingan teknis singkat kepada peserta.
Kepatuhan dan Audit
- Membantu mempersiapkan dokumen dan proses saat ada audit dari BNSP.
- Memastikan semua prosedur sertifikasi sesuai dengan pedoman LSP dan regulasi BNSP.
Pendukung Pengembangan Skema dan Program
- Mendukung pengembangan dan pembaruan skema sertifikasi yang dimiliki LSP IBLAM.
- Membantu kegiatan sosialisasi, pelatihan asesor, dan workshop yang diselenggarakan oleh LSP.
Requirements
Pendidikan & Pengalaman:
- Minimal lulusan S1 (diutamakan dari bidang Hukum, Manajemen, atau Administrasi Pendidikan).
- Pengalaman kerja di bidang administrasi pendidikan atau lembaga sertifikasi menjadi nilai tambah.
- Memahami sistem kerja LSP dan BNSP adalah keunggulan.
Keterampilan:
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu menggunakan sistem informasi (misalnya aplikasi uji sertifikasi atau sistem LSP digital).
- Keterampilan komunikasi dan pelayanan yang baik, tertulis maupun lisan.
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan disiplin dalam mengikuti prosedur.
Sikap & Etika Kerja:
- Jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja secara tim maupun mandiri.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan jadwal kegiatan yang ketat.
- Bersedia bekerja pada hari libur bila ada kegiatan uji kompetensi (dapat diganti dengan hari lain).
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About IBLAM School of Law
Learn MoreThe official IBLAM Institute linkedin account | S1 (undergraduate) & S2 (postgraduate) Program
Industry
Higher Education
Location
Jakarta Selatan, Indonesia
Company Size
1–50 employees
