Job Description
- Menyusun dan mengatur jadwal serta kebutuhan (akomodasi/itinerary) meeting, appointment, maupun perjalanan dinas dan memastikan kelancaran pelaksanaannya
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk surat, laporan, korespondensi, dan administrasi lainnya
- Mengelola surat-menyurat (incoming & outgoing letters) serta kearsipan dokumen secara sistematis untuk mendukung kelancaran operasional
- Mengelola administrasi klaim, reimbursement, uang muka, pembayaran vendor beserta dokumen pendukungnya secara akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Mengelola kebutuhan pengadaan kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan perawatan peralatan kantor
- Mendukung perencanaan event dan pengelolaan anggaran internal
Requirements
- Lulusan minimal Diploma (D-3) atau setara dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Komunikasi, Ekonomi, Manajemen, dan jurusan lain yang relevan
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Administrasi, atau peran serupa merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email untuk kebutuhan administrasi
- Memiliki ketekunan dan manajemen waktu yang baik, serta detail-oriented dalam menyelesaikan tugas
- Memiliki kemampuan komunikasi, kerja sama, dan interpersonal yang baik
- Memiliki integritas dan profesionalisme dalam menangani dokumen serta data perusahaan
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan memiliki pengetahuan dasar terkait pengelolaan anggaranmerupakan nilai tambah
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About Astra International
Learn MoreAstra adalah salah satu perusahaan publik terbesar di Indonesia dengan 300 anak perusahaan, ventura bersama dan entitas asosiasi, serta didukung lebih dari 100.000 karyawan. Model bisnis perusahaan yang terdiversifikasi menciptakan sinergi dan peluang di seluruh sektor industri.
Industry
Public Company
Location
Jakarta, Indonesia
Company Size
>100 employees
