Sales Admin
Xapiens Teknologi Indonesia
Actively hiring 1h ago
- Freelance
- On-site • Tangerang Selatan
- Rp6.500.000 – 8.500.000
Min. 1 years of experience
No Sign Up Required!
Job Description
- Membuat dokumen penagihan (invoice, delivery order, faktur) berdasarkan input dari tim sales dan kontrak yang disepakati.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum invoice dikirim ke klien.
- Melacak status pembayaran dari klien dan mengingatkan tim terkait untuk follow-up jika ada keterlambatan.
- Berkoordinasi dengan tim finance terkait pencocokan invoice dan status pembayaran.
- Menyusun dan memperbarui report billing mingguan/bulanan.
- Membantu tim sales menyiapkan dokumen pendukung (SPK, PO, kontrak) jika dibutuhkan untuk penagihan.
- Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen billing dengan rapi, baik fisik maupun digital.
- Membantu proses audit atau pengecekan internal terkait dokumen billing.
- Menjaga komunikasi baik dengan pihak klien untuk klarifikasi terkait invoice atau dokumen penjualan.
Requirements
- Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman 1–2 tahun sebagai admin penjualan atau billing support, lebih disukai di bidang IT services / B2B.
- Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan dokumen angka dan detail kontrak.
- Menguasai Microsoft Excel dan software dokumen (Word, PDF), pengalaman dengan ERP menjadi nilai tambah.
- Komunikatif dan mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimal.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About Xapiens Teknologi Indonesia
Learn MoreXapiens (part of Indika Energy Group) is a strategic technology solutions company with a wide range of products and services.
We support our clients in creating, optimizing, and aligning their digital assets and allow for better collaboration and access across departments, partners, vendors, products, and people.
Our resources contain strong technology talents with mostly more than 5-10 years of expertise and experience in various technology industries.
Industry
ICT Services
Location
Tangerang Selatan, Indonesia
Company Size
50–100 employees
Culture
Innovative
We strive to constantly pursue innovation of our products and services
Fast-Paced
Swift in handling new challenges and producing new ideas to improve
Collaborative
Here, we work together to make the dream work
