Purchasing Staff ( Building Management )
PT Vidya Artha Tama
Actively hiring 8h ago
No Sign Up Required!
Job Description
Komunikasi dengan Vendor:
- Menghubungi vendor untuk mendapatkan penawaran, klarifikasi, dan tindak lanjut.
- Menjaga komunikasi email yang jelas dan profesional.
Perbandingan Penawaran:
- Mengumpulkan dan mengorganisir penawaran dari berbagai vendor.
- Membandingkan harga, syarat, dan detail teknis.
Membantu dalam Purchase Orders (PO):
- Membantu dalam mempersiapkan dan memproses PO, memastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk mendapatkan persetujuan.
Manajemen Dokumen:
- Mengorganisir dokumen pengadaan, termasuk kontrak, penawaran, dan korespondensi.
- Memastikan semuanya terarsip dengan rapi untuk akses mudah dan audit di masa depan.
Koordinasi Tim:
- Berkoordinasi dengan tim internal, seperti Keuangan dan Hukum, untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
- Mengikuti perkembangan persetujuan atau tinjauan kontrak jika diperlukan.
Mendukung Proyek yang Sedang Berjalan:
- Memberikan dukungan untuk proyek pengadaan yang sedang berlangsung, membantu agar semuanya tetap pada jalurnya.
- Membantu melacak izin kerja dan persetujuan terkait aktivitas pengadaan.
Requirements
Pendidikan:
- Idealnya sedang belajar atau lulusan Administrasi Bisnis, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
- Minimal Diploma 3 jurusan apa saja
Keterampilan:
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi yang kuat, terutama dalam penulisan email profesional.
- Pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Pengalaman:
- Familiaritas dengan proses pengadaan merupakan nilai tambah tetapi tidak diperlukan.
- Mampu menangani berbagai tugas dan mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman di bidang yang sama khususnya di industri property/ Building Management selama min. 1 tahun
Kualitas Lainnya:
- Bersemangat untuk belajar dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu jika diperlukan.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About PT Vidya Artha Tama
Learn MoreCommitted to providing the best Human Resources that can be tailored to your company's business needs.
Industry
Facilities Services
Location
Jakarta, Indonesia
Company Size
>100 employees