Job Description
- Memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Request) dari divisi terkait secara akurat dan tepat waktu sesuai prosedur yang berlaku.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan seluruh dokumen pembelian lengkap, akurat, dan terarsip dengan baik.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang, konfirmasi harga, jadwal pengiriman, dan penyelesaian masalah yang timbul dalam proses pembelian.
- Memantau status pengiriman barang dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan penerimaan barang sesuai PO.
- Melakukan rekonsiliasi dokumen pembelian dengan tim Finance untuk kelancaran proses pembayaran vendor.
- Menyusun laporan pembelian berkala dan memantau realisasi anggaran pengadaan.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan dan SOP perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan — diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang purchasing atau pengadaan barang/jasa.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak PO sekaligus dengan tingkat akurasi tinggi.
- Familiar dengan proses administrasi pembelian end-to-end, termasuk PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Spreadsheet — diutamakan yang familiar dengan sistem ERP.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak secara bersamaan.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About Vectorlabs Indonesia
Learn MoreVectorlabs Indonesia
Industry
education
Location
Jakarta Pusat, Indonesia
Company Size
– employees
