Job Description
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan CEO secara penuh — termasuk meeting internal, meeting eksternal, appointment pribadi, dan travel arrangement
- Menjadi "tangan kanan" CEO dalam koordinasi ke seluruh C-Level, General Manager, dan Manager di semua divisi — memastikan arahan CEO tersampaikan dan ditindaklanjuti
- Menulis Minutes of Meeting (MoM) untuk setiap meeting yang dihadiri CEO, mendistribusikan ke peserta, dan melakukan follow-up action items sampai selesai
- Mengelola project management di ClickUp: memastikan semua divisi update task tepat waktu, flag task yang overdue, dan report progress mingguan ke CEO
- Follow-up hasil meeting ke semua level (C-Level, GM, Manager) — memastikan keputusan yang diambil di meeting benar-benar dieksekusi, bukan cuma dicatat
- Menyiapkan materi dan briefing sebelum meeting: summary agenda, data yang dibutuhkan, dan konteks pembahasan agar CEO siap masuk meeting tanpa perlu baca dari nol
- Mengelola expense reporting CEO: pencatatan pengeluaran, reimbursement, dan koordinasi dengan tim Finance
- Menyusun dan mengirim komunikasi atas nama CEO: email, memo internal, pengumuman, dan pesan ke tim
- Membantu CEO memonitor KPI dan performa bisnis harian — termasuk aware terhadap angka penjualan, campaign yang sedang jalan, dan isu operasional yang perlu perhatian CEO
- Menjadi filter informasi untuk CEO: memilah mana yang urgent dan perlu ditangani langsung, mana yang bisa didelegasikan, dan mana yang cukup diinformasikan
Requirements
- Pengalaman 1-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Manager, atau Sekretaris Direksi
- Mahir menggunakan ClickUp atau project management tools sejenis (Asana, Trello, Monday) — bukan sekadar tahu, tapi benar-benar bisa mengelola task, timeline, dan reporting di dalamnya
- Mahir Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) dan Microsoft Office
- Kemampuan menulis yang baik: bisa menyusun MoM yang jelas, ringkas, dan actionable — bukan sekadar transkrip meeting
- Punya pemahaman dasar tentang bisnis, terutama di area e-commerce, marketing, dan sales — minimal paham istilah GMV, conversion rate, campaign, KPI, HPP, dan bisa mengikuti diskusi strategis tanpa bingung
- Komunikatif, tegas, dan tidak sungkan untuk follow-up orang yang lebih senior — karena tugasnya memang memastikan eksekusi dari level C-Level sampai Manager
- Highly organized dan detail-oriented — bisa handle banyak hal sekaligus tanpa ada yang terlewat
- Proaktif dan punya inisiatif tinggi — bukan tipe yang nunggu disuruh, tapi aktif cari tahu apa yang CEO butuhkan sebelum diminta
- Familiar dengan tools AI (ChatGPT, Claude, dll) dan bisa memanfaatkannya untuk efisiensi kerja: drafting email, summarizing dokumen, research cepat
- Gen Z mindset: fast-paced, tech-savvy, adaptif, dan nyaman bekerja di lingkungan startup/scale-up yang bergerak cepat
- Bersedia bekerja dengan jam yang fleksibel sesuai kebutuhan CEO (termasuk di luar jam kantor untuk hal-hal urgent)
- Domisili Bekasi atau bersedia bekerja on-site di Bekasi
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About ANTARESTAR
Learn MoreANTARESTAR is a leading local brand committed to supporting all outdoor activities and fulfilling the needs of adventurers and ‘backpackers.’ Our mission is to empower exploration and deepen the love for our homeland by providing high-quality products that make travel easier and more enjoyable.
At Antarestar, we prioritize the needs of backpackers by offering reliable, durable, and practical gear that stands up to the demands of every journey.
With Antarestar, exploring the beauty of this country becomes more convenient, inspiring you to venture further and connect with the wonders of the world around you.
Industry
Apparel & Fashion
Location
Bekasi, Indonesia
Company Size
50–100 employees
Culture
Fast-Paced
Swift in handling new challenges and producing new ideas to improve
Integrity
We uphold honesty and virtue in every single product/service we deliver
Collaborative
Here, we work together to make the dream work
