Job Description
- Mengelola kalender pimpinan secara presisi (meeting internal, eksternal, reminder prioritas, serta conflict management schedule).
- Membuat notulen rapat yang ringkas, jelas, dan memiliki action point terstruktur.
- Menyiapkan dokumen kerja pimpinan seperti surat, laporan, presentasi, dan administrasi harian secara rapi dan sistematis.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan (tiket, hotel, itinerary) secara cepat, akurat, dan efisien.
- Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal pimpinan secara profesional.
- Melakukan follow-up pekerjaan lintas divisi dan memastikan progres berjalan sesuai timeline.
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital agar tersusun rapi dan mudah ditelusuri kembali.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Memberikan support kebutuhan ad-hoc pimpinan secara responsif tanpa mengganggu prioritas utama pekerjaan.
Requirements
- Terbiasa bekerja cepat, rapi, dan sangat detail dalam mengelola dokumen maupun jadwal.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sopan, profesional, dan representatif.
- Proaktif dan mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan.
- Memiliki kemampuan problem solving dasar tanpa perlu eskalasi berulang.
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama dalam formatting dokumen profesional.
- Terbiasa bekerja dengan deadline ketat dan prioritas yang dinamis.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Bersedia bekerja full-time on site.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
BRIK is a place where Builders can build. A fast-growing B2B industrial material tech start-up is looking for future business leaders to support turbocharging our GROWTH in Indonesia. Inviting hungry and passionate high-caliber professionals to work closely with BRIK to transform the B2B Industrial Material segment.
BRIK focuses on proprietary next-generation Industrial Materials (product) development, such as green concrete and heat reduction paints, and also build 1P/ 3P distribution channel - cutting middlemen and focusing on selling B2B direct-to-user. The company is almost profitable, and is currently on expansion mode.
If you are passionate about big old industrial sector, but you do not like working for corporates and is passionate on the action of building a 21st century startup to transform the space, this is it. Work directly with founding member team, on a fast paced environment.
BRIK is backed by Accel, B Capital, AC Ventures, Northstar, Endeavour/ Alter Global, Infra.Market, Sinarmas Land, L&W (Woh Hup), Bizongo, TUL, amongst others.
BRIK is a house of products operates under different brands such as BRIK Mix, PaintPro, BRIK Werks, and Hella.
Website
