Job Description
Kami mencari seorang Payroll Specialist yang detail, terorganisir, dan berpengalaman untuk mengelola siklus penggajian di lingkungan perusahaan grup. Anda akan bertanggung jawab memastikan akurasi pembayaran gaji mingguan dan bulanan bagi seluruh karyawan di berbagai entitas perusahaan, serta memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi pajak dan jaminan sosial.
- Manajemen Siklus Penggajian: Mengelola dan memproses administrasi gaji karyawan dengan periode pembayaran mingguan (weekly) dan bulanan (monthly) secara tepat waktu dan akurat.
- Pengelolaan Multi-Entitas: Melakukan rekonsiliasi dan koordinasi data payroll untuk beberapa perusahaan di bawah naungan grup perusahaan.
- Administrasi HRIS: Mengoperasikan dan mengelola data melalui platform payroll/HRIS seperti GreatDay, Kantorku, dan Oddo.
- Kepatuhan Regulasi: Melakukan perhitungan, pelaporan, dan penyetoran Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21), serta memastikan pendaftaran dan pembayaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan berjalan sesuai aturan pemerintah.
- Analisis & Pelaporan: Menyusun laporan payroll bulanan, laporan lembur, bonus, serta potongan lainnya menggunakan Excel atau Google Spreadsheet untuk keperluan manajemen.
- Manajemen Data Kehadiran: Memvalidasi data absensi, cuti, dan ijin karyawan sebagai dasar perhitungan gaji.
- Penyelesaian Masalah: Menjadi poin kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan atau kendala seputar slip gaji dan tunjangan.
Requirements
Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja di bidang Payroll (diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan grup/holding yang menangani lebih dari satu entitas).
Keahlian Teknis:
- Terbiasa mengelola dua periode gaji (Mingguan & Bulanan).
- Mahir menggunakan software GreatDay, Kantorku, atau Oddo (Wajib).
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi PPh 21 (termasuk metode Gross, Gross Up, atau Nett).
- Paham prosedur administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP & Edabu).
Keterampilan Perangkat Lunak: Ahli dalam mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika lainnya untuk pengolahan data besar).
Karakteristik:
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail).
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Perusahaan kami bergerak di bidang logistik, khususnya jasa pengiriman barang menggunakan truk box dengan model bisnis B2B
