Job Description
Kami mencari seorang HR & Payroll Manager yang berpengalaman dan serba bisa untuk memimpin fungsi SDM, penggajian, dan operasional kantor di lingkungan perusahaan grup kami. Anda akan menjadi sosok kunci yang memastikan seluruh aspek administrasi karyawan (payroll multi-entitas), hingga pemeliharaan fasilitas kantor (GA) berjalan dengan efisien dan patuh pada regulasi.
Tanggung Jawab Utama:
Payroll & Tax Expertise (Multi-Entity)
- Mengelola akurasi pembayaran gaji mingguan (weekly) dan bulanan (monthly) untuk seluruh entitas di bawah grup perusahaan.
- Bertanggung jawab penuh atas perhitungan, pelaporan, dan penyetoran PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mahir mengoperasikan platform HRIS (GreatDay, Kantorku, dan Oddo).
General Affairs & Operations
- Mengawasi operasional harian kantor, termasuk pengadaan kebutuhan internal (office supplies) dan aset perusahaan.
- Mengawasi standar fasilitas gedung, keamanan, dan kebersihan melalui manajemen vendor yang ketat dan pemantauan SLA secara berkala
- Menyusun strategi pengadaan kebutuhan internal yang efektif untuk mendukung produktivitas karyawan di seluruh unit bisnis grup.
Reporting & Analysis
- Menyusun laporan rutin bulanan (Laporan Payroll, Lembur, Bonus, dan Budget GA) untuk kebutuhan manajemen.
- Memvalidasi data kehadiran dan kinerja sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
- Menjadi poin kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan atau kendala seputar slip gaji dan tunjangan.
Requirements
Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja di bidang Payroll (diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan grup/holding yang menangani lebih dari satu entitas).
Keahlian Teknis:
- Terbiasa mengelola dua periode gaji (Mingguan & Bulanan).
- Mahir menggunakan software GreatDay, Kantorku, atau Oddo (Wajib).
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi PPh 21 (termasuk metode Gross, Gross Up, atau Nett).
- Paham prosedur administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP & Edabu).
Keterampilan Perangkat Lunak: Ahli dalam mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika lainnya untuk pengolahan data besar).
Karakteristik:
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail).
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Perusahaan kami bergerak di bidang logistik, khususnya jasa pengiriman barang menggunakan truk box dengan model bisnis B2B
