Marketing Operation Officer
PT. Mitra Manunggal Mahardika (Adelle Jewellery)
- Full-Time
- On-site • Jakarta Utara
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
Event Operations
- Mengelola persiapan dan pelaksanaan event marketing di berbagai brand dan store.
- Menyusun serta memonitor timeline, checklist, dan kebutuhan operasional event.
- Berkoordinasi dengan vendor, venue, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
- Memastikan pengiriman perlengkapan event ke lokasi berjalan tepat waktu.
- Mengelola pengajuan cash advance dan kebutuhan administrasi event lainnya.
Budget & Administration
- Melakukan rekapitulasi dan monitoring realisasi budget marketing secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola pengajuan pembayaran vendor serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
- Melakukan monitoring cash advance dan pertanggungjawabannya.
- Mengelola administrasi hadiah promosi serta koordinasi pengiriman kepada customer atau partner.
Asset & Merchandise Management
- Mengelola inventaris merchandise dan aset marketing.
- Memastikan seluruh aset dan merchandise tercatat dengan baik serta terdistribusi sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan vendor terkait pengiriman barang.
Cross-Functional Coordination
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran dan administrasi anggaran.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Gudang, Brand Executive, dan tim Marketing terkait kebutuhan event dan distribusi barang.
- Menjadi penghubung komunikasi antar tim untuk memastikan seluruh aktivitas marketing berjalan sesuai rencana.
Reporting & Documentation
- Menyiapkan laporan operasional marketing secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan data operasional terdokumentasi dengan baik.
- Menjalankan SOP yang berlaku dan mendukung implementasi proses operasional yang efektif.
- Berpartisipasi aktif dalam program training dan pengembangan perusahaan.
Requirements
- Minimal S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Marketing Operations, Event, atau Brand Operations
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word
- Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengolahan data yang baik
- Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Proaktif, memiliki ownership yang tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri
- Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan fast-paced
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Over the years, Adelle Jewellery has tried it’s best to bring people the perfection of timeless natural diamond beauty within it’s pieces, and we share a commitment to bring irresistible indulgent that people expect the most even beyond people's expectation.
It is our passion to lead your precious moment through something thoughtful and unforgettable.
Our vision is to be trend leader in jewelry industry.
Driven by art and love, we envision Adelle Jewellery making an even larger contribution to people’s life by being the biggest part of their extraordinary moment with it’s advanced innovation and exquisite design.
To achieve our goal, we are continuously looking for people with the same passion and dream.We need you to spread the spark and make a truly positive difference in people's lives.
