[Magang Berdampak] HR Operations Intern
Vidio
- Internship
- Hybrid • Jakarta
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
- Melakukan backup data dari sistem Darwinbox dan melakukan rekonsiliasi data absensi intern.
- Memeriksa dan memvalidasi kehadiran setelah status disetujui, serta mengubah ID Vidio Hub jika diperlukan.
- Membuat akun Vidio Hub untuk karyawan baru dan mengisi tracker data personal secara berkala.
- Mengelola asuransi, menyusun payroll checklist (mirror), dan melakukan rekap data cuti (leave recap).
- Mencatat dan mengelola cuti setengah hari (half day recap), termasuk mengurus pengajuan cuti melalui form dan email.
- Mengelola permintaan reset password, injeksi saldo cuti, serta rekap data new joiner secara administratif.
Important Notes:
Sehubungan dengan adanya gangguan pada website resmi Magang Berdampak (Simbelmawa) yang saat ini tidak dapat diakses, proses pendaftaran sementara akan dilakukan melalui platform Dealls.
Seluruh proses seleksi dan rekrutmen tahap awal akan dilaksanakan melalui Dealls. Setelah proses seleksi selesai dan kandidat terpilih, seluruh peserta yang lolos diwajibkan untuk tetap melakukan pendaftaran serta melengkapi dokumen administrasi secara resmi melalui website Simbelmawa, setelah website kembali dapat diakses, guna memastikan integrasi dan validasi data sebagai peserta Magang Berdampak.
Requirements
Latar Belakang Pendidikan:
Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan dari jurusan Manajemen, Psikologi, Matematika, atau bidang yang relevan.
Kompetensi Teknis:
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (terutama untuk rekap data dan pembuatan tracker).
- Terbiasa menggunakan tools HRIS seperti Darwinbox menjadi nilai tambah.
- Memahami proses dasar HR seperti absensi, cuti, dan administrasi personalia.
Soft Skills:
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (terutama untuk rekap data dan pembuatan tracker).
- Terbiasa menggunakan tools HRIS seperti Darwinbox menjadi nilai tambah.
- Memahami proses dasar HR seperti absensi, cuti, dan administrasi personalia.
Persyaratan Khusus:
Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan mampu menangani data dengan tingkat akurasi tinggi.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Vidio began as a service to empower Emtek's media portfolio, but it has since evolved into a platform that supports SCM, the KapanLagi network, and hundreds of Indonesian content producers.
