HRGA Admin
Serial
- Full-Time
- On-site • Bekasi Regency
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
HR Operations
- Mengelola seluruh siklus dokumen karyawan: kontrak PKWT/PKWTT, perpanjangan, surat SP (SP1/SP2/SP3), mutasi, promosi, dan PHK sesuai PP 35/2021 dan UU Cipta Kerja, serta dokumen dan surat terkait yang mendukung operasional dan kinerja dari karyawan.
- Menyusun dan memperbarui database karyawan secara akurat. Termasuk data kontrak, masa kerja, dan status BPJS.
- Mengelola proses onboarding karyawan baru dan proses offboarding karyawan yang resign
- Merekap dan memvalidasi data absensi harian, overtime, serta pengajuan cuti seluruh karyawan
- Menjadi titik kontak pertama untuk isu kedisiplinan di lapangan: menangani pelanggaran tata tertib, memanggil karyawan bersangkutan, mendokumentasikan proses, dan menyusun surat SP.
General AffairsOperasional & Fasilitas:
- Mengelola operasional harian gudang, kebersihan, keamanan, pemeliharaan dasar, serta memastikan ketersediaan alat kerja/ATK.
- Manajemen Aset: Melakukan pendataan, inventarisasi, dan perawatan seluruh aset di dalam warehouse.
- Pengadaan (Procurement): Mengajukan permintaan Purchase Order (PO) untuk pembelian barang kebutuhan gudang.
- Penerimaan & Dokumen: Mendata barang masuk (Goods Received) dan memeriksa kelengkapan invoice dari vendor.
- (Purchasing) Verifikasi Pembayaran: Memverifikasi kelengkapan tagihan vendor, dan mengajukan pembayaran ke GA Lead & tim Finance.
- Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat pengeluaran harian, dan melakukan rekonsiliasi berkala untuk dana petty cash warehouse melalui Mekari Expenses.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai HRGA Staff, diutamakan yang pernah menangani area warehouse, logistik, atau manufaktur.
- Memahami administrasi HR dasar, khususnya penanganan kontrak kerja (PKWT), pembuatan surat-menyurat resmi (SP, mutasi, dll), dan rekap absensi.
- Memahami alur pengadaan barang (procurement), pengajuan penawaran harga, serta evaluasi kinerja vendor.
- Memiliki pemahaman dasar tentang keuangan, seperti pengelolaan petty cash, proses invoice, dan laporan reimbursement.
- Mahir mengoperasikan MS Office (terutama Excel untuk rekap data/keuangan operasional dan Word untuk korespondensi).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, baik untuk kebutuhan internal (antar divisi/karyawan lapangan) maupun eksternal (vendor).
- Tegas, teliti, jujur, dan cekatan dalam menyelesaikan masalah operasional harian di lapangan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan penuh di area operasional warehouse.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
At SERIAL, we're not just a retail and distribution company – we're trendsetters, tastemakers, and purveyors of the extraordinary. Based in the vibrant heart of Jakarta, Indonesia, SERIAL is your gateway to a world where style meets substance, where innovation intertwines seamlessly with everyday life.
As the exclusive sole distributor of coveted brands like Corkcicle, Owala, & Baggu in Indonesia, we bring you more than just products; we bring you experiences that redefine the way you live, work, and play.
But SERIAL is more than just a destination for exceptional products – it's a community of like-minded individuals united by a passion for innovation, sustainability, and style. From curated events and workshops to exclusive offers and collaborations, we're here to inspire and empower you to live your best life, one stylish innovation at a time.
Welcome to SERIAL – where lifestyle is elevated, and ordinary moments become extraordinary adventures.
