HR Generalist Internship
Papandayan Cargo
- Internship
- On-site • Jakarta Timur
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
Rekrutmen dan Talent Acquisition
- Mengelola proses rekrutmen dari sourcing kandidat, seleksi, wawancara, hingga offering.
- Berkoordinasi dengan hiring manager untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi.
Onboarding dan Orientasi Karyawan
- Menyusun dan mengelola program onboarding agar karyawan baru dapat beradaptasi dengan cepat.
- Menyediakan informasi terkait kebijakan perusahaan, budaya kerja, dan SOP internal.
Administrasi Kepegawaian
- Mengelola data karyawan, kontrak kerja, mutasi, dan promosi dalam sistem HRIS.
- Memastikan dokumen tenaga kerja selalu diperbarui dan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
Manajemen Kinerja Karyawan (Performance Management)
- Mengelola proses performance review dan memberikan rekomendasi pengembangan karyawan.
- Berkoordinasi dengan manajer untuk menyusun Key Performance Indicators (KPI).
Pelatihan dan Pengembangan SDM (Training & Development)
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan bisnis.
- Mengelola program pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
Kompensasi dan Benefit
- Mengelola payroll, tunjangan, insentif, dan benefit karyawan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Memastikan pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan program kesejahteraan lainnya berjalan dengan baik.
Hubungan Industrial dan Kepatuhan Regulasi
- Memastikan kebijakan perusahaan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan dan regulasi pemerintah.
- Menangani keluhan karyawan dan menyelesaikan permasalahan ketenagakerjaan secara profesional.
Pengelolaan Absensi dan Cuti Karyawan
- Memantau kehadiran karyawan melalui sistem absensi dan memastikan kebijakan cuti diterapkan dengan benar.
- Mengelola izin sakit, cuti tahunan, dan cuti lainnya sesuai regulasi perusahaan.
Budaya Perusahaan dan Keterlibatan Karyawan (Employee Engagement)
- Mengembangkan program untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.
- Mengelola acara internal seperti employee gathering, town hall meeting, dan program budaya perusahaan.
Pelaporan dan Analisis Data SDM
- Menyusun laporan bulanan terkait data kepegawaian, rekrutmen, turnover, dan kepuasan karyawan.
- Menggunakan data HR untuk mengidentifikasi tren dan memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen.
Requirements
Pengalaman
- Terbuka untuk FreshGrad
- Memiliki pengalaman di industri logistik atau kargo menjadi nilai tambah.
Keterampilan Teknis
- Pemahaman yang kuat tentang UU Ketenagakerjaan, BPJS, payroll, dan sistem HRIS.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software HR.
- Familiar dengan metode TNA (Training Needs Analysis) dan Performance Management.
Keterampilan Komunikasi dan Negosiasi
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan di semua level.
- Memiliki keterampilan negosiasi dalam menangani hubungan industrial dan konflik kerja.
Analitis dan Problem-Solving
- Mampu menganalisis data HR dan memberikan solusi strategis untuk peningkatan SDM.
- Berorientasi pada solusi dalam menyelesaikan permasalahan kepegawaian.
Kepribadian dan Sikap Kerja
- Detail-oriented, mampu menangani banyak tugas sekaligus dengan akurasi tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat inisiatif yang tinggi.
Fleksibilitas dan Mobilitas
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk menangani isu kepegawaian di cabang perusahaan.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Reputasi kami sebagai ekspedisi murah Surabaya yang mengutamakan kepuasan pelanggan yang didukung jangkauan dan jaringan serta biaya yang terjangkau adalah keutamaan yang kami berikan kepada para customer kami.
