HR Absence - Pekalongan (Factory)
Pou Chen Group Indonesia
- Full-Time
- On-site • Pekalongan Regency
- Rp3.000.000 – 3.300.000
No Sign Up Required!
Job Description
Description:
Mengelola dan memastikan akurasi data absensi karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran (izin, cuti, sakit, dan keterlambatan) guna mendukung proses payroll, evaluasi kinerja, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Monitoring & Administrasi Absensi
- Memantau dan mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
- Memastikan data cuti, izin, sakit, dan keterlambatan tercatat dengan benar.
- Validasi & Pelaporan
- Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
- Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
- Kebijakan & Kepatuhan
- Mengimplementasikan dan mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
- Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
- Koordinasi & Dukungan HR
- Berkoordinasi dengan tim Payroll untuk memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian.
- Memberikan dukungan administrasi absensi untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan.
Requirements
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.
- Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti, dan izin.
- Mampu bekerja dengan detail, teliti, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu dan akurasi.
- Memiliki pengalaman di bidang HR/administrasi absensi atau payroll menjadi poin plus (lebih disukai pengalaman di industri manufaktur).
- Terbiasa menggunakan sistem HRIS/mesin absensi menjadi poin plus
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Pou Chen Group, the largest branded athletic and casual footwear manufacturer in the world, is an OEM/ODM for major international brand name companies such as Nike, Adidas, Asics, New Balance, Timberland, and Salomon. As a global leader in the manufacture of branded athletic and casual/outdoor footwear, the Group produced 238.3 million pairs of shoes last year.
Founded in Taiwan, Pou Chen Group currently has its manufacturing factories and retailing sites throughout Taiwan, China, Indonesia, Vietnam, and other areas in Asia.
Our vision is to benefit healthy lives by providing the most valuable solutions in the sports industry and beyond. We commit ourselves to provide the best services and products supported by technology-based solutions to be the most valuable platform steered by smart manufacturing and innovative services.
