Finance AP Specialist
BRIK
Fewer Applicants- Contract
- On-site • Tangerang
- Undisclosed
Job Description
- Memproses dan memverifikasi seluruh tagihan (invoice) vendor sesuai dokumen pendukung yang berlaku.
- Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha (Accounts Payable) secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti PO, Surat Jalan, BAST, dan invoice.
- Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Logistics, dan User terkait verifikasi dokumen tagihan.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor dan menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
- Mengelola arsip dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan administrasi AP.
- Membuat laporan Accounts Payable (aging payable, outstanding payable, dan laporan terkait lainnya).
- Memastikan seluruh transaksi AP sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi hutang usaha.
- Melakukan monitoring dan follow-up invoice yang belum lengkap atau masih dalam proses approval.
- Mendukung proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi AP telah tercatat dengan benar.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Staff/Specialist.
- Memahami proses Accounts Payable, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran.
- Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dll).
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
BRIK is a place where Builders can build. A fast-growing B2B industrial material tech start-up is looking for future business leaders to support turbocharging our GROWTH in Indonesia. Inviting hungry and passionate high-caliber professionals to work closely with BRIK to transform the B2B Industrial Material segment.
BRIK focuses on proprietary next-generation Industrial Materials (product) development, such as green concrete and heat reduction paints, and also build 1P/ 3P distribution channel - cutting middlemen and focusing on selling B2B direct-to-user. The company is almost profitable, and is currently on expansion mode.
If you are passionate about big old industrial sector, but you do not like working for corporates and is passionate on the action of building a 21st century startup to transform the space, this is it. Work directly with founding member team, on a fast paced environment.
BRIK is backed by Accel, B Capital, AC Ventures, Northstar, Endeavour/ Alter Global, Infra.Market, Sinarmas Land, L&W (Woh Hup), Bizongo, TUL, amongst others.
BRIK is a house of products operates under different brands such as BRIK Mix, PaintPro, BRIK Werks, and Hella.
Website
