Job Description
- Bertanggung jawab atas proses payroll end-to-end seluruh karyawan secara akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan gaji, lembur, insentif, potongan, BPJS, dan PPh 21.
- Mengelola penggajian freelance/instruktur/tenaga kontrak berdasarkan data kehadiran, sesi kerja, atau output pekerjaan yang telah tervalidasi.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, cuti, izin, lembur, serta komponen variable payroll lainnya sebagai dasar perhitungan payroll.
- Mengelola administrasi kasbon, pinjaman karyawan, dan pemotongan cicilan melalui payroll sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola administrasi benefit karyawan, termasuk BPJS, reimbursement, tunjangan, dan fasilitas lainnya.
- Menyusun dan mengelola salary structure, salary range, job grading, serta compensation benchmarking untuk memastikan internal equity dan market competitiveness.
- Mendukung proses salary review, adjustment, promosi, dan annual increment berdasarkan struktur kompensasi perusahaan.
- Menyusun laporan payroll, manpower cost, dan analisis compensation & benefit untuk kebutuhan HR dan management.
- Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan user terkait perubahan salary, payroll adjustment, maupun kebijakan compensation.
- Memastikan seluruh proses compensation & benefit berjalan sesuai kebijakan internal, regulasi ketenagakerjaan, perpajakan, dan kerahasiaan data karyawan.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Compensation & Benefit, Payroll, atau HR Operations.
- Memahami proses payroll end-to-end, BPJS, PPh 21, salary structure, job grading, dan compensation review.
- Berpengalaman dalam menyusun salary structure, salary range, dan benchmarking gaji.
- Terbiasa menangani payroll massal, payroll freelance, serta variable salary component.
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat, detail oriented, dan nyaman bekerja dengan data numerik.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot, Lookup, formula payroll, basic data analysis).
- Familiar dengan HRIS/payroll system serta tools compensation analysis menjadi nilai tambah.
- Mampu menjaga kerahasiaan data payroll dan memiliki komunikasi lintas fungsi yang baik.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About Octarine Perfume
Learn MoreOctarine believes that the fragrances we create will make people feel appreciated and loved. Founded in Bogor, Octarine. starting a career in perfumery in 2022. As one of Indonesia's favorite inspired perfume studios, we want to provide a changing experience to everyone who loves perfume. We strive to continue to follow trends and make our products easily accessible with the long-lasting guarantee that we provide.
Industry
Personal Care Product Manufacturing
Location
Bogor, Indonesia
Company Size
– employees
