Job Description
Executive Support & Personal Assistance
- Assist the C-Level Executive with daily activities and personal tasks.
- Prepare travel itineraries, including flights, accommodations, and schedules.
- Handle scheduling, emails, correspondence, and meeting preparations.
Project Monitoring, Reporting, and Engagement Coordination
- Track key projects and report updates to the C-Level Executive..
- Prepare spreadsheets and maintain organized records.
- Create minutes of meetings, presentations and reports as needed.
- Coordinate the CEO’s participation in speaking engagements within Ruangguru and external events
- Manage communications with event organizers and stakeholders.
Requirements
- Education: minimum bachelor's degree
- Experience: 2-3 years in personal assistance or secretary.
- Proactive & Resourceful – Able to take initiative and find solutions independently.
- Fast Learner – Quickly adapts to new tasks and environments.
- Strong Organizational Skills – Capable of managing multiple priorities effectively.
- Technical Skills – Proficient in spreadsheets, project monitoring, and presentation tools.
- Flexible & Detail-Oriented – Able to handle both professional and personal tasks seamlessly.
- Proficient in English, especially in professional writing.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Ruangguru merupakan perusahaan teknologi terbesar dan terlengkap di Indonesia yang berfokus pada layanan berbasis pendidikan dan telah memiliki lebih dari 13 juta pengguna serta telah mengelola lebih dari 500.000 guru yang menawarkan jasa di lebih dari 100 bidang pelajaran. Perusahaan ini didirikan sejak tahun 2014 oleh Belva Devara dan Iman Usman, yang keduanya berhasil masuk dalam jajaran pengusaha sukses dibawah 30 tahun melalui Forbes 30 under 30 untuk teknologi konsumen di Asia.
Ruangguru berkomitmen untuk menjadi mitra bagi pemerintah daerah demi memberikan pendidikan berkualitas melalui Sistem Manajemen Belajar (LMS). Tahun lalu, Ruangguru berhasil bekerja sama dengan 32 (dari 34) pemerintah provinsi dan lebih dari 326 pemerintah kota dan kabupaten di Indonesia. Selain itu, Ruangguru juga menawarkan video belajar berlangganan, marketplace les privat, layanan bimbingan belajar on-demand, tryout ujian online, dan lain-lain.
