Administration Staff (KOTA MAKASSAR)
Universitas Ciputra
Fewer Applicants- Full-Time
- On-site • Makassar
- Undisclosed
Job Description
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
- Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
- Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
- Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
- Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
- Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
- Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
- Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.
Requirements
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
- Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Universitas Ciputra memiliki komitmen bahwa disetiap alur studi/konsentrasi yang ada memiliki tujuan sama yaitu membekali setiap mahasiswa agar mampu menjadi Entrepreneur sesuai keahlian masing-masing. Pendidikan dan Praktek Entrepreneurship diberikan secara merata disemua alur studi/konsentrasi mulai dari awal perkuliahan dimulai sampai akhir perkuliahan. Entrepreneurship memiliki arti yang lebih luas dari sekedar berjualan, membuka dan menjalankan bisnis karena didalamnya terdapat unsur kreatifitas & inovasi, kemampuan membaca kebutuhan pasar (market sensitivity) dan pengambilan resiko yang terhitung (calculated risk taking). Pada era masa kini, tantangan zaman semakin berat, kompetisi global terjadi, oleh karena itu Entrepreneur yang dihasilkan oleh institusi pendidikan tinggi haruslah Entrepreneur intelektual dengan keahlian sesuai bidang yang dipelajarinya. Tuntutan zaman ini yang mendorong kami untuk semakin meningkatkan dan mengembangkan kualitas dalam segala hal diantaranya adalah penambahan dan pengembangan beberapa program yang ditawarkan ke calon mahasiswa.
