company logo

Administration Officer

Riliv

Actively hiring 7d ago

No Sign Up Required!

Job Description

Part-Time Opportunities

  1. Memberikan dukungan administratif untuk semua pemangku kepentingan terkait.
  2. Menyiapkan, mengelola, dan merapikan sistem penyimpanan dokumen sesuai standar yang berlaku.
  3. Mengurus pencatatan, distribusi, dan pemantauan kebutuhan administratif di seluruh perusahaan.
  4. Membantu dalam menyusun dan mengedit dokumen, email, dan materi komunikasi lainnya.
  5. Mengelola semua korespondensi kantor secara efisien.
  6. Siap sedia untuk melakukan pekerjaan print dan memindai dokumen yang dibutuhkan tim.
  7. Mendukung tim untuk kebutuhan tanda tangan dari pihak berwenang pada dokumen legal, perjanjian, dan kebijakan.
  8. Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh anggota tim lainnya.
  9. Berkoordinasi dengan firma hukum dan instansi pemerintah sesuai kebutuhan.

Requirements

  1. Pendidikan minimal Diploma dari semua jurusan.
  2. Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran.
  3. Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office, Google Workspace dan Notion.
  4. Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
  5. Responsif, ulet, rajin, dan siap siaga dalam menghadapi kebutuhan pekerjaan.
  6. Bekerja dengan cepat dan tepat dalam menyelesaikan tugas.
  7. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
  8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  9. Berdomisili di Surabaya
  10. Bersedia datang ke Head Office (Koridor, Siola) di antara (Senin-Jumat).
💙

Tips Menjaga Diri

Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.

About Riliv
Learn More

Riliv is Indonesia's number one mental health app, offering online counseling and meditation. Trusted by over 500,000 users to reduce stress levels, boost productivity, and strengthen resilience.

Riliv started with a simple desire to help those who are struggling with personal problems find the support they need to heal and thrive. From those early beginnings, we've grown into something truly special. Today, Riliv is one of the best mental health platforms in Indonesia, connecting people with professional psychologists and offering innovative solutions to improve their mental well-being.

Industry
Mental Health
Location
Surabaya, Indonesia
Company Size
50–100 employees

Culture

Fast-Paced
Swift in handling new challenges and producing new ideas to improve
Progressive
Continuous ambition for progress and finding the best means to make it happen
Fun
We consider employee's happiness as a part of ours