Job Description
- Memproses dan menginput seluruh pesanan penjualan (sales order) secara akurat dan tepat waktu, termasuk menyiapkan dokumen pendukung seperti invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan pengiriman untuk memastikan order diproses dan sampai ke pelanggan sesuai jadwal yang ditetapkan.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan — termasuk rekapitulasi omset, jumlah order, dan pencapaian target untuk kebutuhan evaluasi tim dan manajemen.
- Mengelola komunikasi dengan pelanggan terkait konfirmasi order, status pengiriman, dan penagihan secara responsif dan profesional.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim finance serta membantu follow up piutang pelanggan (AR) sesuai arahan atasan.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan — diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales atau Sales Support.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menangani banyak order sekaligus tanpa kehilangan akurasi — terutama dalam pengelolaan dokumen dan input data.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet — familiar dengan fungsi dasar hingga menengah seperti VLOOKUP dan pivot table.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan responsif dalam berkoordinasi dengan tim internal maupun pelanggan.
- Proaktif, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen penjualan.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About Vectorlabs Indonesia
Learn MoreVectorlabs Indonesia
Industry
education
Location
Jakarta Pusat, Indonesia
Company Size
– employees
