Admin Planning & Design - (Temporary - Maternity Leave)
City Vision Indonesia
Actively hiring 1d ago
- Contract
- On-site • Jakarta Selatan
- Negotiable
Min. 1 years of experience
No Sign Up Required!
Job Description
- Menyusun dan mendistribusikan internal memo.
- Melakukan Scan dan filling document
- Melakukan pengecekan atas permintaan (stock request).
- Membuat rekap biaya: settlement cash advance dan reimbursement tim.
- Menginput dan merekap data absensi tim.
- Menyusun laporan mingguan/bulanan terkait progres proyek campaign, media plan, atau laporan harian tim.
- Membuat laporan BAST (Berita Acara Serah Terima) barang.
- Menyiapkan kebutuhan meeting tim, baik dengan vendor maupun tamu eksternal.
- Menyiapkan dan mengelola proses stock opname yang dibutuhkan tim.
- Membuat draft SPTR.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan stok ATK
Requirements
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai staf administrasi/ General Admin minimal 1 tahun.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Detail, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Komunikatif dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Proaktif, cepat tanggap, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.
Add Notes:
- Posisi ini bersifat sementara untuk menggantikan karyawan yang sedang menjalani cuti melahirkan.
- Durasi kontrak: 4 bulan.
💙
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
About City Vision Indonesia
Learn MoreCity Vision is a collective of passionate people that has been innovating since 2008 to become Indonesia’s best Out- of-Home media provider. We strive to create lasting & inspiring impressions for urbanites by smartening and beautifying the public spaces of our cities through our memorable and impactful communications solutions.
Industry
Advertising And Marketing
Location
Jakarta Selatan, Indonesia
Company Size
>100 employees
Culture
Integrity
We uphold honesty and virtue in every single product/service we deliver
Fast-Paced
Swift in handling new challenges and producing new ideas to improve
Trustworthy
Consistently making an all-out effort to sustain people's trust of our products/services
