Accounts Receivable Staff
red-indonesia.co.id
- Full-Time
- On-site • Jakarta Utara
- Negotiable
No Sign Up Required!
Job Description
1. Pengendalian dan Monitoring Piulang
· Melakukan verifikasi sales order sebelum diproses untuk memastikan kepatuhan terhadap
kebijakar kredit perusahaan.
. Melakukan monitoring dan analisa aging piutang pelanggan secara berkala.
· Mengidentifikasi potensi risiko keterlambatan pembayaran dan melakukar tindakan preventif.
2. Proses Penagihan (Colllection)
. Melakukan reminder pembayaran kepada pelanggan sebelum jatuh lempo.
. Menyusun dan menerbitkan surat penagihan alas piutang yang telah melewati batas waktu
pembayarań.
. Melakukan follow up secara intensif terhadap piutang overdue.
. Berkoordinasi dengan tim Sales terkait pelanggan dengan oulstanding lebih dari 30 hari.
· Melaksanakan kunjungan penagihan ke pelanggan apabila diperlukan.
· Menjaga komunikasi profesional dengan pelanggan terkait klarilikasi tagihan dan penyelesaian
pembayarań.
3. Pelaporan dan Administrasi
. Menyusun laporan piutang pelanggan secara mingguan dan bulanan.
. Meryusun rencana kunjungan penagihan dan laporan hasil kurjungan.
· Melakukan dokumentasi dan pengarsipan invoice, surat penagihan, serla dokumen pendukung
lainnya secara tertib dan akurat.
· Memberikan update status piutang kepada atasan dan manajemen secara berkala.
Requirements
. Pendidikan minimal S1 Akuntansi / Keuangan
. Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Finance dan/atau Account Receivable
. Memahami proses kerja Finance & Accounting, khususnya pengelolaan piutang (Account
Receivable), pembuatan invoice, dan proses penagihan
. Memiliki pengalaman dallam aktivitas collection termasuk kunjungan ke pelanggan
. Menguasai penggunaan sotware Accurate
. Mahir menggunakan Microsoft Excel (fungsi lookup, pivot table, pengolahan data)
· Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik
· Teliti, sistematis, berintegritas, dan mampu bekerja berdasarkan target serla lenggat waktu
· Mampu bekerja secara kolaboratif lintas departemen atau divisi
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
